- В 2011 году мы будем отмечать 350-летие добровольного вхождения Бурятии в состав Российского государства. В связи с этим мы решили активизировать работу бурятского регионального общества российского общества историков-архивистов. Была проведена отчетно-выборная конференция, в которой приняли участие архивисты, ученые вузов, учителя истории, краеведы, - пояснил Александр Елаев. - Я думаю, что с объединением активность в области исследования архивных материалов, вопросов краеведения значительно активизируется.
Сегодня на совещании архивных учреждений Бурятии он обратился к муниципалитетам – чтобы расширить деятельность общества и в сельских районах Бурятии.
- Наша работа должна пойти вширь. В районах, в селах объединить усилия краеведов, библиотекарей, учителей истории. Эту работу призваны возглавить наши архивные отделы, - сообщил Александр Елаев.
Поддержку этим планам пообещала администрация президента и правительства Бурятии в лице ее руководителя Петра Носкова.
- Я должен сейчас отметить, что руководство управления понимает свои задачи. Оно сегодня выходит из стен, из подвалов архивов и идет работать шире, - сказал Петр Носков.- Вы знаете, что управление по делам архивов стало подведомственной структурой администрации президента и правительства Бурятии, то есть структурой, которая находится на короткой ноге с президентом, может решать любые задачи. Мы сделали это специально.
В буквальном смысле «выйти из подвала» с помощью президента архивисты собираются уже в ближайшее время. Речь идет о завершении строительства здания государственного архива по улице Павлова 64 «а». В 2011 году требуется пять миллионов рублей на корректировку устаревшей за десяток с лишним лет проектно-сметной документации.
Руководитель администрации президента и правительства сообщил, что уже в марте должна состояться рабочая поездка Вячеслава Наговицына на этот долгострой, а также совещание, где будет обсуждаться вопрос по его строительству.
- Мы пока не знаем до конца, что с ним делаем. Получив новое хранилище, мы бы смогли уйти с таких зданий, как на улице Ключевской, где неоднократно получаем подтопление от жильцов с верхних этажей, - сказал Петр Носков и подчеркнул: «Самое главное – есть земля в Улан-Удэ, на которой можно будет сделать хорошее архивохранилище».
Также в этом году архивистам, помимо традиционных задач, предстоит решить ряд новых вопросов. В частности, связанные с переходом на электронный документооборот. Управление архивов готовится начать работать с электронными базами данных.
Продолжит свою работу комиссия по рассекречиванию ранее тайных документов советского периода. В планах комиссии – рассмотреть еще порядка двух тысяч документов, львиную долю которых планируют рассекретить в 2011 году.
В более дальних планах – на 2012 год - смена организационно-правовых форм архивных учреждений: казенные и бюджетные предприятия.
Сегодня на хранении в Бурятии находится около 1,7 миллиона архивных документов.